Giới thiệu về phòng Tổ chức hành chính
GIỚI THIỆU VỀ PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH
Địa chỉ: Tầng 1 - 2, Khu nhà A, BVĐK huyện Thuận Châu
Điên thoại liên hệ: 02123.847.128
Tập thể viên chức phòng Tổ chức hành chính
Phòng Tổ chức hành chính được thành lập trên cơ sở tách ra từ phòng Tổ chức – Hành chính – Tài vụ theo Quyết định số 63/QĐ-BVĐK ngày 10/3/2016 của Giám đốc Bệnh viện đa khoa huyện Thuận Châu. Có chức năng tham mưu cho Giám đốc Bệnh viện về toàn bộ công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ và công tác hành chính trong Bệnh viện.
I. TỔ CHỨC NHÂN SỰ
- Tổng số 12 cán bộ gồm: 6 viên chức và 6 nhân viên hợp đồng.
Trong đó có:
+ 01 Thạc sĩ
+ 01 Điều dưỡng ĐH
+ 01 cử nhân kế toán
+ 01 cử nhân Luật
+ 01 trung cấp văn thư
+ 02 lái xe
+ 01 nhân viên điện nước
+ 03 nhân viên bảo vệ
+ 01 nhân viên phục vụ
- Phụ trách phòng: Ths.Bs Trần Mạnh Đức - Phó Giám đốc BV
II. NHIỆM VỤ
- Về Công tác tổ chức cán bộ
- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ lí lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa, phòng trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.
- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiện và thái độ phục vụ.
- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
- Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.
2. Về Công tác hành chính
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định, đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa phòng trong bệnh viện.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
- Nghiên cứu xây dựng định mức vật tư thông dụng để trình Giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả, chống lãng phí.
III. THÀNH TỰU ĐẠT ĐƯỢC
- Trải qua hơn 59 năm xây dựng và phát triển, cùng với sự lớn mạnh không ngừng của Bệnh viện, đến nay phòng Tổ chức hành chính trở thành một trong những phòng chức năng quan trọng, tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc trong các hoạt động tổ chức cán bộ và hành chính của bệnh viện.
- Hàng năm đều đạt Danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến.
- Nhiều cá nhân được Sở Y tế, UBND huyện tặng Giấy khen hoàn thành xuất sắc nhệm vụ được giao.